Như chúng ta đã biết thì để có thể xem được các tệp nén trên Google Drive thì bạn cần phải tải về và giải nén chúng. Thì mới có thể xem hết toàn bộ thông tin có trong tệp. Tuy nhiên máy tính của bạn sắp hết dung lượng, bạn không thể tải được tệp đó về máy tính của mình. Vậy có cách nào mở tệp nén trong Google Drive mà không cần tải về không? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của igas-barton để tìm hiểu cách mở tệp nén trong Google Drive mà không cần tải về máy tính nha.
Tìm hiểu về Google Drive
Google Drive chính là một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên hệ thống điện toán đám mây của Google. Bạn sẽ có khoảng không gian là 15GB miễn phí để có thể lưu trữ bất cứ một file tài liệu nào mà bạn muốn. Tuy nhiên nếu như như cầu lưu trữ của bạn quá lớn thì bạn có thể mua các gói tăng dung lượng theo năm hoặc theo tháng để việc lưu trữ của bạn trở lên thoải mái hơn mà không lo đến dung lượng sắp hết hoặc file quá lớn.
Bên cạnh đó thì Google Drive còn giúp bạn có thể chia sẻ tài liệu đến bạn bè, đồng nghiệp, người thân một cách nhanh chóng nhất và vô cùng thuận tiện với chỉ vài cú nhấp chuột. Bạn có thể gửi link và chia sẻ quyền truy cập cho bất cứ ai mà bạn muốn.
Chưa hết, Google Drive còn cung cấp đến người dùng những công cụ văn phòng như Google Sheet, Google Doc,…. để bạn có thể sửa tài liệu ở bất cứ nơi đâu mà bạn muốn. Tuy nhiên bạn sẽ không cần phải mang theo máy tính mà chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh và có kết nối internet.
Tệp nén là gì?
Tệp nén hay nén dữ liệu chính là việc mà người dùng chuyển định dạng thông tin mà mình đang sử dụng ít Bit cách thực hiện ở dạng tài liệu gốc bằng cách sử dụng các thuật toán để có thể loại bỏ những đoạn mã trùng lặp.
Khi sử dụng tệp nén sẽ giúp bạn giảm được các dung lượng File gốc xuống khá lớn, từ đó tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng máy tính. Khi đó, bạn có thể sắp xếp dữ liệu một cách gọn gàng và ngăn nắp hơn. Thuận tiện trong việc sao chép và đính kèm khi bạn gửi email. Giúp bạn có thể chia sẻ các file trên internet một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chưa hết, nó còn giúp bảo mật file, những thông tin nhạy cảm bằng mật khẩu khi nén tài liệu.
Tuy nhiên, bạn sẽ không thể mở được các tệp nén trực tiếp trên Google Drive mà cần thông qua một tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng trên điện thoại. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách mở tệp nén trong Google Drive siêu nhanh nha!
Hướng dẫn cách mở tệp nén trong Google Drive
Nếu như bạn không muốn mất thời gian trong việc chờ tải file và giải nén thì sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu bạn một cách mở tệp nén trong Google Drive bằng tiện ích ZIP Extractor.
Cho các bạn chưa biết thì ZIP Extractor chính là một tiện ích mở rộng trên Google Chrome, nó có khả năng mở các tệp nén trong Google Drive. Nếu như bạn phải thực hiện rất nhiều công việc trên hệ thống điện toán đám mây. Thì đây có thể là một trong những công cụ trích xuất tài liệu giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc với Google Drive. Tuy nhiên đây nếu như bạn làm việc trên máy tính thì sử dụng tiện ích ZIP Extractor. Còn cách mở tệp nén trong Google Drive trên điện thoại sử dụng ứng dụng Gsuite.
Xem thêm: Cách Đổi Màu Thư Mục Google Drive đơn giản nhất
Hướng dẫn cách tải ZIP Extractor
Để có thể tải và cài đặt tiện ích ZIP Extractor về máy tính của bạn thì sẽ có 2 cách: một là từ cửa hàng Chrome Web Store; hai là từ tài khoản Google Drive. Nếu như bạn tải về từ cửa hàng Chrome Web Store thì bạn chỉ cần truy cập vào cửa hàng và nhấn tải về.
Còn nếu như sử dụng tài khoản Google Drive thì bạn cần chọn mới, tiếp đó click chuột vào mục ứng dụng khác và chọn kết nối với ứng dụng khác. Tại đây bạn sẽ tìm ZIP Extractor để cài đặt.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần cấp quyền của ZIP Extractor trên Google Drive bao gồm: xem, quản lý tệp. Đây chỉ là các quyền bảo mật cơ bản nên bạn có thể an tâm.
Cách mở tệp nén trong Google Drive bằng ZIP Extractor
Khi mà ứng dụng của bên thứ ba đã được cài đặt trên Google Drive của bạn thì bạn có thể dễ dàng xác định vị trí của nó bất cứ lúc nào từ bằng cách chọn My Drive và chọn More thì nó sẽ hiển thị ra một loạt các ứng dụng của bên thứ 3 mà bạn đã cài đặt vào Google Drive của mình.
Ngay sau khi mà bạn đã truy cập vào màn hình chính của tiện ích ZIP Extractor thì bạn sẽ thấy tập hợp các danh sách các file nén trong Google Drive. Bước tiếp theo là bạn cần tìm thư mục nén mà bạn muốn mở và chọn vào Open ZIP from Google Drive.
Bạn sẽ chọn tất cả những tệp mà mình cần xem trong Google Drive. Tất cả chúng đều có thể chọn cùng nhau. Đây là một tùy chọn mặc định. Sau đó bạn nhấn vào Extract để có thể thực hiện các bước tiếp theo. Khi quá trình giải nén kết thúc, bạn có thể xem các tệp được giải nén dễ dàng. Nhấp vào View Files để tiếp tục.
Trong các bước tiếp theo thì bạn có thể xem tất cả dữ liệu đã được giải nén trong thư mục của Google Drive. Chúng có thể được tải xuống riêng biệt. Tuy nhiên với ZIP Extractor thì bạn có thể chọn lọc dữ liệu để tải. Điều này vô cùng là bổ ích nếu như bạn không muốn tải tất cả chúng xuống, nhằm tiết kiệm dung lượng cho máy.
Chất lượng tuyệt vời của ZIP Extractor là có thể giải nén các thư mục nén được bảo vệ bằng mật khẩu. Mật khẩu chỉ được sử dụng trên máy tính để mở tệp ZIP và không bao giờ được gửi qua mạng.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn cách mở tệp nén trong Google Drive mà igas-barton muốn chia sẻ với tất cả mọi người. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp cho bạn có thể sử dụng Google Drive một cách hiệu quả nhất. Với sự phát triển của công nghệ thì Google Drive như một công cụ không thể thiếu và ai cũng cần biết cách sử dụng để nâng cao hiệu quả trong công việc. Hãy tham khảo trang web của chúng tôi để có thể biết thêm được nhiều kiến thức về Google Drive nha.
