Google Drive

Hướng dẫn sử dụng Google Drive Trên Máy Tính chi tiết nhất 

Đánh giá

Google Drive là một ứng dụng giúp cho việc lưu trữ thông tin trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bạn sẽ có 15GB hoàn toàn miễn phí để lưu trữ thông tin. Bên cạnh đó còn có rất nhiều các tiện ích khác. Vì vậy, nếu như bạn biết sử dụng Google Drive trên máy tính của mình là một lợi thế trong công việc và học tập. 

Giới thiệu đôi nét về Google Drive

Google Drive là một ứng dụng giúp việc lưu trữ và đồng bộ hóa các tập tin trở lên đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể lưu trữ các tập tin trên đám mây, chia sẻ các tập tin với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Sau khi xem xong thì đồng nghiệp cũng có thể giúp bạn chỉnh sửa các tài liệu nếu như bạn cấp quyền. 

Từ năm 2017 đến nay thì Google Drive đã có hơn 800 triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Đặc biệt nó còn hỗ trợ 68 ngôn ngữ khác nhau để giúp mọi người trên thế giới đều có thể dễ dàng sử dụng. Đây là đặc điểm mà ít có ứng dụng nào làm được điều này. 

Giới thiệu đôi nét về Google Drive
Giới thiệu đôi nét về Google Drive

Vào cuối năm 2012, Google Drive trên máy tính đã tích hợp thêm 3 công cụ vô cùng quan trọng. Bao gồm Google Docs (xử lý văn bản), Google Sheets (bảng tính) và Google Slides (bài thuyết trình). Từ đó giúp cho quá trình làm việc và chia sẻ với mọi người trở nên đơn giản và vô nhanh chóng. 

Các tập tin được đọc và lưu trữ tại Google Drive

Bên cạnh việc bạn sử được sử dụng 15GB để lưu trữ miễn phí thì Google Drive trên máy tính còn cho phép bạn lưu trữ bất kỳ tệp tin nào mà bạn muốn như:

  • Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).
  • PDF.
  • Hình ảnh (JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF và WEBP).
  • Video clip (MPEG4, WMV, FLV, 3GPP, MOV, AVI, MPEG PS, OGG và WebM).
  • Tệp âm thanh (MP3, MPEG, WAV).
  • Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).
  • Apple Pages (công cụ soạn thảo của Apple).
  • Autodesk AutoCAD.
  • PostScript.
  • Fonts chữ.
Xem ngay  Khắc phục lỗi Google Drive Yêu Cầu Quyền Truy Cập 

Bên cạnh đó thì mỗi một lần lưu trữ Google Drive trên máy tính sẽ hỗ trợ tối đa lên tới 5TB. Đây có thể coi là một con số lớn trên thị trường hiện nay mà ít ứng dụng lưu trữ trực tuyến nào có thể làm được. 

Mỗi một tài khoản Google Drive trên máy tính sẽ được tặng 15GB lưu trữ miễn phí. Tuy nhiên, nếu như bạn muốn nâng cấp dung lượng nhiều hơn để phục vụ cho công việc thì bạn cần phải mua thêm dung lượng theo tháng hoặc theo năm. 

Cách tạo tài khoản Google Drive trên máy tính 

Để có thể sở hữu cho mình một tài khoản Google Drive thì bạn cần phải truy cập vào trang tạo tài khoản và tiến hành thực hiện các bước theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

  • Bước 1: Truy cập vào trang tạo tài khoản Google Drive. Tiếp đó bạn sẽ click chuột vào truy cập Google Drive. 
  • Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ đưa bạn đến 1 giao diện khác và bạn sẽ nhấn vào Tạo tài khoản. 
  • Bước 3: Tiếp đó là bạn cần nhập những thông tin cần thiết như họ, tên, tên người dùng, mật khẩu và xác nhận mật khẩu, số điện thoại. Sau khi đã nhập xong thì bạn cần kiểm tra lại để ghi nhớ và xem xem đã chính xác hay chưa. 
Cách tạo tài khoản Google Drive trên máy tính 
Cách tạo tài khoản Google Drive trên máy tính
  • Bước 4: Sau khi nhập xong thì bạn sẽ bấm nút tiếp theo. Lúc nào Google Drive sẽ gửi mã xác nhận thông qua số điện thoại về cho bạn. Và bạn cần nhập mã xác nhận. 
  • Bước 5: Nhập xong và nhấn xác minh. Cuối cùng là chấp nhận mọi điều khoản của Google Drive và chờ hệ thống thiết lập tài khoản cho bạn. 
Xem ngay  Cách Cấp Quyền Truy Cập Drive chi tiết nhất năm 2022

Hướng dẫn Google Drive trên máy tính hiệu quả 

Để có thể bắt đầu sử dụng và làm việc với Google Drive trên máy tính thì trước hết bạn cần mở trang web của nó ra. 

Đưa dữ liệu lên Google Drive

  • Bước 1: Bạn click chuột vào biểu tượng dấu cộng có chữ “Mới” trên trình duyệt. 
  • Bước 2: Tại đây, bạn sẽ có 2 sự lựa chọn là tải tập lên hay tải thư mực lên. 
  • Bước 3: Sau khi đã chọn 1 trong 2 thì bạn cần chọn dữ liệu  trong máy tính và nhấn Open để hoàn tất. Bạn cần chờ vài giây để hoàn tất quá trình tải lên nếu dữ liệu của bạn lớn. 

Chia sẻ dữ liệu với tài khoản khác 

Gmail có thể coi là một công cụ giúp cho việc trao đổi thông tin trở lên vô cùng hiệu quả. Tương tự đó thì việc sử dụng Google Drive trên máy tính cũng sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin của mình. Bên cạnh đó thì bạn có thể chỉnh sửa các quyền của mình như xem, chỉnh sửa và nhận xét. 

Chia sẻ dữ liệu với tài khoản khác 
Chia sẻ dữ liệu với tài khoản khác
  • Bước 1: Để có thể chia sẻ dữ liệu với người khác thì bạn cần chỉ chuột vào dữ liệu cần chia sẻ. Sau đó nhấn chọn chia sẻ. 
  • Bước 2: Lúc này, một cửa sổ sẽ xuất hiện và bạn có 2 sự lựa chọn: Nhận liên kết có thể chia sẻ được và điện tên hay địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ. 
  • Bước 3: Sau khi tiến đã chia sẻ thì bạn sẽ được tùy chọn các quyền như xem, chỉnh sửa, nhận xét. Tùy theo nhu cầu và mong muốn của bạn.

Xem thêm: Tìm hiểu nguyên nhân Google Drive bị lỗi và cách khắc phục 

Xem ngay  Hướng dẫn Cách Tạo Ổ Đĩa Google Drive Trên Máy Tính 

Tạo tập tin hoặc tài liệu trên Google Drive 

Ngoài việc giúp bạn lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với người khác một cách dễ dàng thì Google Drive trên máy tính còn hỗ trợ bạn tạo tập tin, tài liệu một cách đơn giản giống như Microsoft Word, Microsoft Excel. Bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi: 

Tạo tập tin hoặc tài liệu trên Google Drive
Tạo tập tin hoặc tài liệu trên Google Drive
  • Bước 1: Bạn click chuột vào biểu tượng dấu cộng có chữ “Mới” trên trình duyệt. Sau đó chọn tập tin hay tài liệu mà mình mong muốn. 
  • Bước 2: Sau đó một tài liệu trông sẽ được mở ra tại Tab mới. Và bạn có thể thực hiện các chứng năng hoàn toàn như làm trên  Microsoft Word. Như đặt tên cho tài liệu, soạn thảo văn bản,…

Tất cả các tệp bạn vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên Google Drive trên máy tính của bạn nên bạn không cần phải lo lắng là mình đã quên lưu trước khi tắt. 

Cách xóa tài khoản Google Drive trên máy tính

Nếu như sau khi cài đặt Google Drive trên máy tính nhưng bạn lại thấy nó không phù hợp với công việc. Thì bạn có thể gỡ bỏ nó một cách đơn giản. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để có thể gỡ bỏ Google Drive trên máy tính:

  • Bước 1: Vào start, tiếp đó chọn Windows Setting
  • Bước 2: Trong mục Windows Setting, bạn cần chọn Apps
  • Bước 3: Trong Apps, hãy tìm đến icon của Google Drive và bấm unistall.Vậy là bạn đã hoàn thành xóa Google Drive trên máy tính Windows.

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn cách sử dụng Google Drive trên máy tính igas-barton muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng những thông mà chúng tôi cung cấp giúp bạn có thêm nhiều kiến thức và có thể sử dụng Google Drive một cách hiệu quả nhất. 

Xem thêm: Hướng Dẫn Chat Với Support Facebook Khi Gặp Sự Cố

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button