Google Drive

Google Drive Có Bảo Mật Không? Cách Bảo Mật Thông Tin?

Đánh giá

Hiện nay, số lượng người sử dụng Google Drive ngày càng tăng nhanh chóng. Kéo theo đó là nỗi lo lắng về vấn đề bảo mật thông tin của người dùng. Câu hỏi mà luôn được người dùng quan tâm nhiều nhất trước khi có ý định sử dụng là Google Drive Có Bảo Mật Không? Bài viết này của igas-barton sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi một cách chi tiết nhất. 

Google Drive Có Bảo Mật Không?

Nếu như bạn đang sử dụng Google Drive để phục vụ cho công việc hay việc học tập. Và thắc mắc về vấn đề Google Drive Có Bảo Mật Không? Thì hệ thống của Google Drive sẽ tự tự động đánh giá tất cả các tệp tin mà bên ngoài tổ chức để giúp phát hiện những hành vi lừa đảo hoặc gây hại cho phần mềm. Nếu như hệ thống của Google Drive phát hiện tình trạng lừa đảo hay độc hại thì nó sẽ bảo mật bằng cách từ chối quyền truy cập của bạn vào tệp đó. 

Nếu trong quá trình sử dụng bạn vi phạm các chính sách đã cam kết trước đó với Google Drive thì tài khoản của bạn sẽ bị tạm khóa ngay lập tức. Hệ thống Google Drive sử dụng công cụ reCAPTCHA để giúp bạn có thể ngăn chặn mọi hoạt động xấu và sai trái. 

Google Drive Có Bảo Mật Không?
Google Drive Có Bảo Mật Không?

Google Drive Có Bảo Mật Không? Nếu như sự cố xảy ra với toàn bộ tổ chức của người dùng thì hệ thống Google Drive sẽ tạm khóa tất cả các tài khoản của tổ chức. Bên cạnh đó cũng từ chối quyền quản trị hay truy cập vào bất kỳ dịch vụ nào của Google Workspace. Khi sự cố xảy ra thì hệ thống của Google sẽ gửi thông báo cho địa chỉ Email phụ mà người dùng cung cấp. 

Xem ngay  Mẹo tạo Drive Google Không Giới Hạn hiệu quả nhất

Khi Google Drive tiến hành quét tìm hành vi lừa đảo, độc hại trong các dữ liệu của bạn. Bạn sẽ nhận được thông báo nếu như quá trình quét đó không thành công. Nếu như bạn nhận được các thông báo như vậy thì không nên mở các tệp đó nếu như không cần thiết. 

Tuy nhiên thì Google Drive chỉ tiến hành quét các tệp mà có dung lượng từ 100MB trở xuống. 

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Google Drive Trên Máy Tính chi tiết nhất 

Cách bảo mật thông tin khi sử dụng Google Drive

Sử dụng mật khẩu cho tài khoản Google Drive

Do Google Drive được bao hàm tất cả các dịch vụ như tài khoản Google Drive. dịch vụ Gmail hay Youtube. Vì vậy mà vấn đề Google Drive Có Bảo Mật Không rất được quan tâm. Bên cạnh đó thì hệ thống cũng khuyến khích người dùng phải tăng cường độ bảo mật bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh. 

Khi sử dụng mật khẩu mạnh và kích hoạt tính xác thực hai lớp sẽ giúp bạn tăng cường độ bảo mật. Và đây cũng là việc đơn giản nhất, bạn có thể làm để giúp bảo mật tài khoản của mình. Các lỗi mà bạn mắc phải đều có thể tạo cơ hội cho các hacker đánh cắp cơ sở dữ liệu và xâm nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. 

Sử dụng mật khẩu cho tài khoản Google Drive
Sử dụng mật khẩu cho tài khoản Google Drive

Chia sẻ dữ liệu một cách khôn ngoan

Với mục đích sử dụng Google Drive trong công việc và học tập thì bạn sẽ phải thường xuyên chia sẻ dữ liệu cho người khác. Đồng nghĩa với nó là sẽ có nhiều người được truy cập vào dữ liệu của bạn. Do đó mà cần cần thận khi chia sẻ bất kỳ một thông tin nào. Nếu có thể thì bạn chỉ nên chia sẻ dữ liệu với những cá nhân cụ thể, đáng tin cậy. 

Xem ngay  Cách Chặn Spam trên Google Drive hiệu quả nhất

Tuy nhiên khi bạn chọn chia sẻ với bất kỳ ai liên kết thì sẽ thuận tiện hơn. Nhưng có thể sẽ có rất nhiều người truy cập và sửa chữa dữ liệu của bạn rất đơn giản và dễ dàng. Đặc biệt, khi bạn chia sẻ thông tin với người khác thì chỉ nên cấp quyền xem và nhận xét. Nếu như bạn cấp quyền chỉnh sửa có thể bị người xấu truy cập vào, giả mạo và sửa dữ liệu của chính bạn. 

Không cho phép người chỉnh sửa thay đổi quyền 

Khi bạn cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu của mình trên Google Drive thì bạn hãy tắt quyền tùy chọn cho phép người này thêm người vào chỉnh sửa. Chỉ nên để duy nhất bạn là chủ của tài liệu và có quyền quyết định ai được phép thay đổi người xem tài liệu hay thay đổi tài liệu. 

Để có thể thực hiện được quyền này thì bận cần nhấn vào nút Share trên tài liệu mà bạn chọn. Tiếp đó hãy nhấn vào biểu tượng Gear ở phần trên cùng bên phải của Chia sẻ với mọi người và nhóm và bỏ chọn Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ. Khi đó sẽ giúp bạn giảm bớt kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa của người khác. 

Không cho phép người chỉnh sửa thay đổi quyền
Không cho phép người chỉnh sửa thay đổi quyền

Nếu như bạn sử dụng tệp thì hãy tắt tùy chọn Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy. Điều này sẽ giúp cho bạn ngăn cản sự sao chép thông tin tại các nơi khác nhau. 

Xem lại tài liệu khi đã chia sẻ 

Khi bạn chia sẻ tài liệu cho người khác trong thời gian dài sẽ tạo điều kiện cho họ có quyền truy cập lại vào tệp của bạn. Vì vậy mà bạn nên tập cho mình thói quen kiểm tra lại tài liệu của mình và xác các quyền truy cập nếu như không cần thiết nữa. 

Xem ngay  Cách Tải File PDF trên Google Drive Bị Chặn Tải Xuống
Xem lại tài liệu khi đã chia sẻ 
Xem lại tài liệu khi đã chia sẻ

Tùy chọn Shared with me sẽ chỉ hiển thị tệp được chia sẻ đến ai chứ bạn sẽ không biết được nó gửi đến ai. Vì vậy, cách duy nhất mà bạn có thể kiểm tra đó chính là mở menu chia sẻ của tài liệu đó. Công việc này khá phức tạp nên bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ WhoHasAccess giúp bạn quyết toàn bộ tài khoản Google Drive hoàn toàn miễn phí. 

Không sử dụng Google Drive để chia sẻ tệp nhạy cảm

Hãy giữ các tệp, thư mục chứa những nội dung nhạy cảm cho riêng mình thay vì đưa lên Google Drive. Google Drive Có Bảo Mật Không? Mặc dù nó được bảo mật tốt và có rất nhiều cách để bảo vệ các tệp đó. Hệ thống của Google có rất nhiều chế độ mã hóa để bảo mật dữ liệu của người dùng. Tuy nhiên khi đăng tải lên máy chủ khác, không ai có thể chắc chắn 100% dữ liệu của mình được an toàn. 

Không sử dụng Google Drive để chia sẻ tệp nhạy cảm
Không sử dụng Google Drive để chia sẻ tệp nhạy cảm

Những hình ảnh đời thường trong cuộc sống sinh hoạt bị lộ ra có thể gây rắc rối cho bạn và người thân. Khi chẳng may chúng bị lộ ra ngoài. Các thông tin cá nhân bị lộ ra có thể ảnh hưởng đến chính bản thân vạn. Có thể ngoài sức tưởng tượng của bạn. 

Trên đây là toàn bộ thông tin giúp bạn có thể trả lời được cho câu hỏi Google Drive Có Bảo Mật Không. Và igas-barton xin khẳng định rằng Google Drive bảo mật rất tốt, giúp người dùng tránh khỏi những hiểm họa không đáng có. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn có thể sử dụng Google Drive một cách hiệu quả nhất. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button